Vom Formular zur automatisierten Buchung: E-Commerce für Events

Was hat eine Tattoo-Messe mit E-Commerce zu tun?

Mehr, als man auf den ersten Blick denkt.

Mit dem Relaunch der Website tattoocon.de haben wir nicht nur das Design modernisiert, sondern vor allem einen entscheidenden Schritt in Richtung Automatisierung gemacht: Die komplette Standbuchung läuft jetzt über ein digitales System – von der Anmeldung bis zur Zahlungsabwicklung.

Im Zentrum: Unsere hauseigene ERP-Lösung PLING

Aussteller buchen ihren Stand ab sofort direkt über das neue System. Größe, Zusatzoptionen und Ausstattungen können online ausgewählt und verbindlich gebucht werden. Die Daten fließen direkt in PLING – ohne Medienbruch.

Was PLING dabei übernimmt:

  • Automatische Erstellung von Bestellbestätigung und Rechnung

  • Integration eines Zahlungslinks zur direkten Bezahlung

  • Vollständige Abwicklung des Bestellprozesses

  • Übergabe aller Daten an die Buchhaltungssoftware des Veranstalters

Die Vorteile auf einen Blick:

Automatisierte Vorabbuchung: Keine Mails, keine Excel-Listen, kein manuelles Nachpflegen
Besserer Cashflow: Vorab bezahlte Stände entlasten die Liquidität vor der Messe
Echtzeit-Überblick: Auswertung von gebuchten Flächen und benötigter Ausstattung – hilfreich für Planung, Einkauf und Logistik
Weniger Aufwand auf Veranstalterseite: Kein Einfordern von Zahlungen vor Ort, keine manuellen Prozesse
Reduziertes Ausfallrisiko: Bezahlt ist bezahlt – das sorgt für Verbindlichkeit

Fazit:

Was im Online-Shop längst Standard ist, lässt sich auch auf Events übertragen. Die TattooCon zeigt, wie effizient Messeorganisation sein kann, wenn man E-Commerce-Prinzipien richtig einsetzt – und die passenden Tools zur Hand hat.